Método Kanban - Você sabe como utilizar?

Muito utilizado hoje em dia em ambientes organizacionais, o kanban é considerado uma ferramenta ágil de gestão de tarefas. O método facilita a organização das atividades das equipes e permite um acompanhamento de perto ( por gestores e colaboradores) sobre o andamento do trabalho.

Como fazer?

- Faça uma reunião de alinhamento com sua equipe, e verifique todas as tarefas a serem realizadas (semana ou mês);

- Defina entre elas, quais tem um maior grau de prioridade e

- Identifique qual colaborador ficará responsável por cada uma delas;

- Escolha uma parede ou um quadro de fácil visualização para todos;

- Separe este em 3 partes: “ A fazer” (To do), “fazendo” (Doing) e “feito” (Done);

- Escolha uma cor de post-it que corresponderá a cada fase das tarefas e;

- Cole-as em suas respectivas colunas.

A cada vez que as tarefas mudarem de status, não se esqueça de realocá-las no quadro.

Quais os benefícios?

- Permite que as tarefas estejam mais organizadas;

- Possibilita que tarefas urgentes sejam realizadas primeiro;

- Evita que funcionários estejam ociosos;

- Facilita a solicitação de retorno de cada atividade;

- Evita que dois ou mais colaboradores desenvolva ao mesmo tempo, a mesma atividade;

- Por ser um método visual, gera uma maior satisfação pessoal ao concluir cada atividade.

Além disso, o método pode ser facilmente adaptado para tarefas pessoais, podendo ser aplicado para rotinas de estudo, organização de tarefas do dia a dia; lista de metas a serem concluídas, entre outras possibilidades.

Conta pra gente aqui nos comentários, você já conhecia o método kanban? Ele faz parte da sua rotina?

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